Musterseiten sind entsperrt. Was gestrichelt umrandet ist, gehört zur Musterseite: Klick darauf, um es zu ändern.
Klick auf ein Bild: Foto wechseln oder Ausschnitt verschieben.
Gesamtübersicht
Tabelle überspringen, weiter zur Prüfliste
Aus Google Sheets oder Excel kopieren geht direkt: Zellen dort kopieren, hier in eine Zelle klicken, einfügen. Kopierst du die Zeile mit den Spaltentiteln mit, ersetzt das die ganze Tabelle.
Film holen: Die Seite des Films bei ProCinema kopieren und hier in eine Zeile einfügen. Mehr dazu unten bei «Film holen». Von kinoraetia.ch: eine Seite des Kinos ganz kopieren und hier einfügen, siehe «Von kinoraetia.ch holen».
Vor dem Drucken prüfen
Film holen
Titel, Fakten, Alter und Text eines Films musst du nicht abtippen.
- Öffne die Seite des Films bei ProCinema: Filmsuche bei ProCinema.
- Markiere dort alles und kopiere es: ⌘A, dann ⌘C.
- Klick hier in eine Zeile der Tabelle und füge ein (⌘V). Titel, Fakten, Alter und Text stehen da. Bereich, Datum, Zeit und Sprache trägst du selbst ein.
Ein Bild kommt mit. Hat die Zeile noch kein Bild, steht danach das erste Bild der Filmseite darin. Gefällt es dir nicht: Klick in der Vorschau auf das Bild. Dort wählst du ein anderes Bild von ProCinema oder lädst ein eigenes Foto hoch.
Das Bild von ProCinema ist nur verlinkt: Die Vorschau und «Drucken» zeigen es, «PDF speichern» nicht. So bekommst du eine Kopie: Bild auf der ProCinema-Seite kopieren (Rechtsklick, «Bild kopieren»), hier die Zeile anklicken und einfügen (⌘V).
Gefüllt werden nur leere Zellen. Was schon dasteht, bleibt. Fügst du ein, ohne vorher in ein Feld zu klicken, entsteht eine neue Zeile.
Mit einem Link von Wikipedia geht es auch: Link der Filmseite kopieren und in die Zeile einfügen. Prüf die Angaben dort bitte genauer, sie weichen oft ab, und das Alter fehlt. Das geht für etwa drei Filme pro Minute, bei mehr wartet der Generator von selbst. In «Text», «Hinweis» und «Bild» bleibt ein Link als gewöhnlicher Text stehen.
Von kinoraetia.ch holen
Was schon auf der Website des Kinos steht, musst du nicht abtippen.
- Öffne auf kinoraetia.ch die Seite einer Veranstaltung oder eines Bereichs (zum Beispiel «Film» oder «Bühne»).
- Willst du auch den langen Text: Klick bei der Veranstaltung auf «Informationen». Die Seite zeigt ihn erst dann.
- Markiere alles und kopiere es: ⌘A, dann ⌘C.
- Füg es hier ein (⌘V), egal wo.
Jede Vorstellung wird eine Zeile: Datum, Zeit, Sprache, Bereich, Titel, Kurzangaben, Eintritt, Alter und Hinweis stehen da. Ein Hinweis wie «Samstag Barbetrieb ab 19.00 Uhr» kommt nur in die Zeile am Samstag. Das Bild der Seite ist verlinkt, wie eines von ProCinema.
Steht eine Vorstellung schon in der Tabelle, kommt sie nicht doppelt. Ihre leeren Zellen werden ergänzt. So holst du den Text nach: Fenster «Informationen» öffnen, nochmals alles kopieren und einfügen.
Im Fenster «Veranstaltung» füllt die Seite die leeren Antworten. Zeigt die Seite mehrere Veranstaltungen, öffne vorher bei der gewünschten «Informationen».
Veranstaltungen melden lassen
Wer eine Veranstaltung meldet, hat zwei Wege. Auf beiden kommt eine Word-Datei (.docx) zurück. Zieh sie auf dieses Fenster: Die Veranstaltung kommt mit Bereich, Datum und Bild in die Tabelle, an ihre Stelle nach Datum. Mehrere Dateien auf einmal gehen auch.
Die Seite «Veranstaltung hinzufügen». Das ist die Datei «2026-10-09-Kino-Raetia-Veranstaltung-hinzufuegen.html». Dort wird angeklickt statt getippt, und am Schluss speichert die Seite die Word-Datei selbst. Schick die Datei mit oder leg sie auf die Website. Am Handy geht sie nur als Link von der Website auf, nicht als Anhang einer Mail. Hängst du «#bereich=Bühne» an den Link, ist der Bereich dort schon gewählt.
Die Word-Vorlage. Für alle, die lieber in Word schreiben. Wer sie in Pages ausfüllt, wählt dort Ablage › Exportieren › Word.
Google Sheet verbinden
Liegt die Gesamtübersicht in einem Google Sheet, füge hier den Link ein. Das Sheet muss für «Jeder, der über den Link verfügt» lesbar sein und in der ersten Zeile dieselben Spaltentitel haben wie die Tabelle oben. Am sichersten sind dort alle Spalten als «Nur Text» formatiert.
Info-Karten für freie Plätze
Bleiben im Raster des Monatsprogramms Plätze frei, füllt der Generator sie der Reihe nach mit diesen Karten. Die Reihenfolge änderst du am Griff ⠿ links: ziehen, oder mit der Tastatur die Pfeiltasten. «Bild» ist der Dateiname eines Fotos: Zieh das Foto aufs Fenster, dann erscheint es auf der Karte. Die Info-Karten bleiben in diesem Browser, sie stehen nicht in der gespeicherten Tabelle.
Auch auf dem Bühne- und dem Kintop-Flyer füllen sie den Platz, der vor den Sponsoren frei bleibt. Zuerst kommen Karten mit dem Etikett des Flyers («Bühne» oder «Kintop»), dann die übrigen. Eine Karte mit dem Etikett eines anderen Bereichs kommt nicht auf diesen Flyer. Ausschalten lässt sich das über der Vorschau: «Freie Plätze mit Info-Karten füllen» beim Monatsprogramm, «Freien Platz mit Info-Karten füllen» bei den Flyern.
| Reihenfolge | Titel | Zeile darunter | Gross | Klein, mit ; trennen | Etikett | Bild |
|---|
So funktioniert es
- Eine Zeile pro Vorstellung. Läuft ein Film zweimal, sind das zwei Zeilen mit demselben Titel. Die Karte fasst sie zusammen («auch Sa 10.10.»).
- Bereich und Format steuern, wo ein Termin erscheint. Bereich «Bühne» kommt ins Monatsprogramm und in den Bühne-Flyer, «Kintop» in den Kintop-Flyer, «KinoDisco» auf die KinoDisco-Karte. Format «StrickKino» kommt zusätzlich auf die StrickKino-Karte. Das Format gilt nur für die Zeile, in der es steht. Auf der KinoDisco-Karte steht unter dem Titel, was in «Fakten» steht, zum Beispiel «Film, danach Disco mit DJ Pipo Cantina». «Disco ab 21:00» gehört in «Hinweis».
- Leere Zellen übernehmen den Wert der Zeile mit gleichem Titel: Bereich, Sprache, Fakten, Preis, Alter, Bild, Text und Kurztitel. Was übernommen wird, steht grau in der Zelle.
- Mehrere Tage am Stück: Startdatum in «Datum», letzter Tag in «Bis».
- Bilder und Text für Flyer: stehen im Fenster der Veranstaltung («Öffnen» oder Doppelklick auf die Zeile), nicht in der Tabelle. So bleibt sie übersichtlich. Ein Foto kannst du auch auf die Zeile ziehen. Für viele auf einmal: Im Menü «…» die Spalten «Bild» und «Text» zeigen, Dateinamen in die Spalte «Bild» schreiben, dann die Fotos oder ihren ganzen Ordner aufs Fenster ziehen. Der Generator ordnet sie über den Dateinamen zu. Fehlen Fotos, steht es über der Tabelle, mit dem Knopf «Fotos laden». In der Vorschau geht es auch: Klick in ein graues Bildfeld und wähl das Foto. Ein Klick auf ein Bild bietet «Neues Foto hochladen» und «Ausschnitt verschieben» an. Ein kopiertes Bild fügst du ein: zuerst in die Zeile klicken, dann ⌘V. Aus einem anderen Browserfenster ziehst du ein Bild auf die Zeile oder auf das Bildfeld. Die Fotos der Tabelle bleiben in diesem Browser gespeichert und verlassen deinen Computer nicht.
- Film holen: Seite des Films bei ProCinema öffnen, alles markieren, kopieren und hier in eine Zeile einfügen. Titel, Fakten, Alter und Text stehen dann da. Mehr dazu unter «Film holen».
- Von kinoraetia.ch holen: Eine Seite des Kinos (eine Veranstaltung oder einen ganzen Bereich) ganz kopieren und hier einfügen. Jede Vorstellung wird eine Zeile. Mehr dazu unter «Von kinoraetia.ch holen».
- Veranstaltungen melden lassen: Wer etwas meldet, füllt die Seite «Veranstaltung hinzufügen» aus oder die Word-Vorlage. Beides kommt als Word-Datei zurück. Aufs Fenster gezogen, wird daraus eine Zeile pro Vorstellung. Den Bereich erkennt der Generator auch bei Tippfehlern oder wenn «Konzert» statt «Bühne» dasteht. Was er gelesen hat, steht danach über der Tabelle, auch der Kontakt für Rückfragen.
- Reihenfolge: Sobald das Datum einer Zeile steht, rückt sie von selbst an ihre Stelle.
- Zeitraum und Auswahl: Die Tabelle zeigt, was in der Vorschau bei «Zeitraum» und «Auswahl» gewählt ist. Die anderen Zeilen sind nur ausgeblendet, «Alle Zeilen zeigen» über der Tabelle holt sie her. Eine Zeile, an der du gerade arbeitest, bleibt stehen, auch wenn ihr Datum nicht mehr passt: Sie ist dann grau. Ausgeblendet heisst nicht gelöscht: «Tabelle speichern», «Daten für InDesign speichern», «Nach Datum ordnen», «Rückgängig», die Prüfliste und die Vorschau arbeiten immer mit allen Zeilen, und die Fotos aller Zeilen bleiben gespeichert.
- Breite: Die Linie zwischen Tabelle und Vorschau lässt sich ziehen.
- Wie am Mac: Rückgängig ⌘Z, Wiederholen ⇧⌘Z, Drucken ⌘P, Tabelle laden ⌘O. ⌘S sichert: im Fenster «Veranstaltung» die Angaben (unter «Vorlagen» das PDF), sonst sagt der Generator, dass dein Stand schon im Browser gesichert ist. Im Fenster speichert auch ⌘↩, Esc schliesst es. Was du seltener brauchst, steht im Menü «…» rechts über der Tabelle: Tabelle laden und speichern, Daten für InDesign, nach Datum ordnen, Beispiel zurückholen, Tabelle leeren. Die Knöpfe stehen wie am Mac: In den Fenstern ist der wichtigste Knopf ganz rechts, «Abbrechen» links davon, «Löschen» abgesetzt links.
- Eine Veranstaltung im Fenster: Der Knopf «Öffnen» in einer Zeile zeigt die ganze Veranstaltung in einem Fenster, mit allen ihren Vorstellungen. Ein Doppelklick auf die Zeile tut dasselbe. Nur in der Zelle, in der du gerade tippst, markiert er wie immer ein Wort. Im Fenster klickst du an, was eine feste Auswahl hat, so wie auf der Seite «Veranstaltung hinzufügen». Erst «Speichern» schreibt in die Tabelle, und «Rückgängig» nimmt es in einem Schritt zurück. Foto und Ausschnitt gelten sofort. «Veranstaltung hinzufügen» über der Tabelle öffnet dasselbe Fenster leer. Wer lieber in der Tabelle tippt, nimmt «Leere Zeile».
- Plakat und Banderole: Im Fenster einer Veranstaltung stehen sie bei «Vorlagen», zusammen mit den Instagram-Bildern. Dort kreuzt du an, was du brauchst: das Plakat in A3, A4, A5 oder A6 und die Banderole für grosse Plakate vom Verleih. Datum, Titel und Foto kommen aus der Tabelle. Eine Sorte gibt ein PDF, mehrere kommen zusammen in einer Zip-Datei. A5 und A6 haben eine Rückseite mit mehr Infos (Text, alle Termine), ohne Foto; der Schalter dafür steht unter «Layout der Plakate».
- Beschnitt: Über der Vorschau und im Fenster bei «Drucken» wählst du «Beschnitt»: «3 mm und Schnittmarken» für die Druckerei (so eingestellt), «3 mm» ohne Marken oder «ohne» für den Drucker im Büro. Was bis an den Rand reicht, läuft im Beschnitt weiter. Das PDF nennt das Endformat (TrimBox) und den Beschnitt (BleedBox). Der Probedruck der Flyer auf A4 hat keinen Beschnitt.
- Bilder für Instagram: Sie stehen am selben Ort, unter «Instagram». Kreuz «Instagram 4:5 (Beitrag)» oder «Instagram 9:16 (Story)» an und wähl eines der vier Layouts: Die kleinen Bilder zeigen deine Veranstaltung in jedem. «Zweites Bild mit mehr Infos» gibt ein weiteres Bild mit dem Text und allen Terminen dazu. Ein Klick aufs Foto im Bild wechselt es oder verschiebt den Ausschnitt. «Speichern» lädt ein Bild als Bilddatei (PNG) herunter. Mehrere Bilder kommen zusammen in eine Zip-Datei, auch gemischt mit den PDF.
- Musterseiten: Das Logo und die festen Texte aller Vorlagen stehen hinter dem Knopf «Musterseiten» oben rechts, neben «Drucken»: Adresse, Fusszeilen, Sponsoren, die Zeichnungen der Karten. Sie sind gesperrt, damit sie niemand aus Versehen ändert. Wer sie ändern will, tippt dort das Wort MUSTER. Danach ist in der Vorschau gestrichelt umrandet, was zur Musterseite gehört, und ein Klick darauf öffnet den Eintrag. Änderungen gelten zuerst nur in diesem Browser. «Als neuen Generator speichern» gibt eine Datei, die sie fest enthält: Wer sie öffnet, hat die neuen Musterseiten.
- PDF: «PDF speichern» lädt die gewählte Ausgabe als PDF herunter, gleich in der richtigen Grösse: A4, A3, A5 oder die ganze Länge des Flyers. Der Text bleibt Text, die Schrift ist eingebettet.
- Drucken: «Drucken» öffnet den Druckdialog des Browsers. Papiergrösse und Ränder sind gesetzt. Am besten in Chrome.
- Flyer für die Druckerei: Das PDF aus dem Browser ist RGB und eignet sich für Probedruck, Mail und Website. Für den zweifarbigen Druck bleibt InDesign zuständig. «Daten für InDesign speichern» (im Menü «…» über der Tabelle) gibt dieselben Inhalte als Datei aus.